Les registres des délibérations sont des recueils lourds et imposants peu pratiques à manipuler et à consulter. Ils demeurent néanmoins un document officiel et traditionnel administratif de la commune La Mairie de Saint Amand, attentive à l’utilisation  des technologies de l’information et de la communication (les TIC) a fait appel à la société SAS Archiv’ Center pour la numérisation de ses anciens registres.

Ces recueils de délibérations, une fois numérisés ont été transformés en registres virtuels, consultables par la simulation « d’un tourné de pages » comme pour un livre traditionnel. Ils sont accessibles en ligne sur le réseau intranet de la Mairie, imprimables sur n’importe quelle imprimante en réseau.

La numérisation de ces documents par la technologie OCR (reconnaissance de caractères) permet, par l’utilisation de moteurs de recherches, de retrouver rapidement les informations ad’ hoc, d’où un gain de temps précieux pour les intéressés.

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Prestataire : SAS ARCHIV CENTER (Saint-Amand les Eaux)
Dirigeant : Daniel LOISEAU, adhérent du Club e-Entreprises